Ako sa zaregistrovať do siete Peppol: výber digitálneho poštára krok za krokom

Zverejnené: jún 2026 · Čas čítania: 6 minút

Od 1. januára 2027 bude každá firma a živnostník na Slovensku povinný vedieť prijať elektronickú faktúru cez sieť Peppol. Prvý praktický krok je výber certifikovaného digitálneho poštára a registrácia cez portál Finančnej správy SR. Celý proces trvá niekoľko minút — ak viete, čo robiť.

Čo je digitálny poštár a prečo ho potrebujete

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý sprostredkúva prenos elektronických faktúr cez európsku sieť Peppol. Nie je to fakturačný softvér ani účtovný program — je to schránka, cez ktorú faktúry prichádzajú a odchádzajú.

Bez zazmluvneného digitálneho poštára nebude od 1. januára 2027 možné legálne prijímať ani vystavovať e-faktúry pri tuzemských B2B transakciách. Povinnosť sa týka všetkých platiteľov DPH pri vystavovaní faktúr a všetkých zdaniteľných osôb — vrátane neplatiteľov DPH, živnostníkov a neziskových organizácií — pri ich prijímaní.

Zoznam certifikovaných poskytovateľov vedie a priebežne aktualizuje Finančná správa SR na svojom portáli.

Ako prebieha registrácia cez Finančnú správu SR

Registrácia prebieha výlučne cez portál Finančnej správy SR. Postup je nasledovný:

Prihlásenie cez Slovensko.sk. Prihláste sa na portáli Finančnej správy SR pomocou eID alebo prostredníctvom svojho účtu na Slovensko.sk. Ak zastupujete viacero firiem, vyberte konkrétnu zdaniteľnú osobu, za ktorú konáte.
Vyplnenie kontaktných údajov. Zadajte e-mailovú adresu a telefónne číslo, na ktoré má digitálny poštár zaslať aktivačnú pozvánku. Ide o kontakt konkrétnej osoby zodpovednej za správu schránky — nie nevyhnutne štatutára firmy.
Výber digitálneho poštára. Zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov si vyberte jedného. Po potvrdení systém automaticky odošle vaše základné identifikačné údaje vybranému poskytovateľovi.
Aktivácia schránky. Do niekoľkých minút dostanete na zadaný e-mail aktivačnú pozvánku od zvoleného digitálneho poštára. Po odsúhlasení obchodných podmienok poskytovateľ zabezpečí vašu registráciu do siete Peppol a pridelí vám Peppol ID.

Celý proces podľa Finančnej správy SR nezaberie viac ako dve až tri minúty.

Čo je Peppol ID a prečo je dôležité

Peppol ID je váš jedinečný identifikátor v európskej sieti Peppol — obdoba e-mailovej adresy, ale pre faktúry. Pre slovenské firmy má formát 0245:XXXXXXXXXX, kde hodnota zodpovedá vášmu 10-miestnemu DIČ.

Po aktivácii schránky vaše Peppol ID automaticky pribudne do európskeho registra na adrese directory.peppol.eu. Akýkoľvek obchodný partner — slovenský aj zahraničný — vás tam dokáže vyhľadať a odoslať vám e-faktúru priamo do schránky.

Peppol ID si nie je potrebné pamätať ani zdieľať manuálne. Väčšina digitálnych poštárov ponúka vstavaný vyhľadávač, cez ktorý si partneri navzájom overujú registráciu.

Podľa čoho vybrať digitálneho poštára

Na slovenskom trhu pôsobí niekoľko certifikovaných poskytovateľov. Pri výbere odporúčame sledovať tieto kritériá:

Cena za prijatú faktúru — väčšina poskytovateľov účtuje za každú prijatú alebo odoslanú faktúru. Rozdiel medzi najlacnejšou a najdrahšou možnosťou môže pri stovkách faktúr mesačne predstavovať desiatky eur ročne. Pozor na skryté mesačné poplatky.

Spôsob prístupu — základná potreba je webové rozhranie dostupné z prehliadača. Pre firmy s väčším objemom faktúr je výhodou mobilná aplikácia, automatická archivácia do cloudového úložiska (Google Drive, OneDrive) alebo API pre integráciu s účtovným systémom.

Jednoduchosť pre účtovníka — ak faktúry spracúva externá účtovná kancelária, overte, či poskytovateľ umožňuje zdieľaný prístup pre viacero používateľov a či dokáže spravovať schránky viacerých firiem pod jedným prihlásením.

Zákaznícka podpora — pri problémoch s doručením faktúry nepomôže chatbot. Overte dostupnosť telefonickej alebo e-mailovej podpory v slovenskom jazyku počas pracovných dní.

Zmluvné podmienky — ideálna je možnosť deaktivácie bez viazanosti a bez sankcií. Rok 2026 je dobrovoľná fáza — oplatí sa systém vyskúšať bez dlhodobého záväzku.

Kto musí mať schránku — prehľad povinností

Typ subjektu	Vystavovanie e-faktúr	Prijímanie e-faktúr	Termín
Platiteľ DPH (B2B, B2G)	povinné	povinné	od 1. 1. 2027
Neplatiteľ DPH, živnostník, slobodné povolanie	nie	povinné	od 1. 1. 2027
Subjekty B2C (faktúry spotrebiteľom)	nie	nie	zatiaľ bez termínu
Cezhraničné transakcie v rámci EÚ	povinné	povinné	od 1. 7. 2030 (smernica ViDA)

Zákon č. 385/2025 Z. z. stanovuje za nesplnenie povinností pokuty až do výšky 10 000 eur pri prvom porušení a až 100 000 eur pri opakovanom porušení.

Kedy sa oplatí zaregistrovať

Zákon nevyžaduje registráciu pred 1. januárom 2027. Rok 2026 je dobrovoľná prípravná fáza — schránku možno aktivovať, testovať príjem faktúr a overovať integráciu s účtovným systémom bez akéhokoľvek rizika sankcií.

Praktický dôvod zaregistrovať sa skôr je ten, že niektorí odberatelia a dodávatelia — najmä väčšie firmy a štátne inštitúcie — začínajú zasielať e-faktúry cez Peppol už v priebehu roka 2026. Bez aktivovanej schránky tieto faktúry nedostanete.

ePodateľňa24 — schránka pre slovenské firmy

Jedným z certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby na Slovensku je ePodateľňa24 (ep24.sk), ktorú prevádzkuje spoločnosť epodatelna24, s. r. o. v spolupráci s technologickým partnerom Ionite — držiteľom certifikátu ISO/IEC 27001:2022.

Schránka funguje bez mesačných paušálov. Do konca roka 2026 platí promo sadzba −50 % (0,09 € bez DPH za faktúru) — zvýhodnená cena platí počas celej dobrovoľnej fázy a od 1. januára 2027 sa automaticky vracia na štandardnú sadzbu 0,18 € bez DPH za faktúru.

Aktivácia prebieha priamo cez portál Finančnej správy SR. Deaktivácia je možná kedykoľvek na jeden klik, bez viazanosti.

Zhrnutie

Registrácia do siete Peppol je jednoduchší proces, ako väčšina podnikateľov očakáva. Nevyžaduje zmenu účtovného softvéru, nového účtovníka ani technické znalosti. Postačí prihlásiť sa na portál Finančnej správy SR, vybrať certifikovaného digitálneho poštára a potvrdiť aktiváciu z e-mailu.

Dobrovoľná fáza v roku 2026 je ideálnym časom na vyskúšanie systému bez časového tlaku. Firmy, ktoré sa zaregistrujú teraz, budú na povinný štart od 1. januára 2027 plne pripravené.

Právny základ: zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH (§ 76a). Informácie o zozname certifikovaných poskytovateľov sú dostupné na portáli Finančnej správy SR.