E-faktúra 2027: čo sa mení a ako sa pripraviť
Zverejnené: október 2026
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku mení spôsob, akým si firmy posielajú faktúry. Platitelia DPH budú tuzemským firmám a verejnej správe fakturovať elektronicky cez sieť Peppol a prijímať e-faktúry musí vedieť každý podnikateľ. Na tejto stránke je stručný prehľad zmeny a odkazy na podrobné návody.
Čo sa mení od 1. 1. 2027
Zákon č. 385/2025 Z. z. zavádza povinnú elektronickú fakturáciu. Faktúra už nebude PDF poslané e-mailom, ale štruktúrovaný súbor XML, ktorý putuje sieťou Peppol zo schránky dodávateľa do schránky odberateľa. Účtovný program ho vie načítať bez prepisovania.
Pri odosielaní cez sieť Peppol sa údaje z faktúry zároveň hlásia finančnej správe.
Koho sa povinná e-fakturácia týka
| Typ subjektu | Vystavovanie e-faktúr | Prijímanie e-faktúr | Termín |
|---|---|---|---|
| Platiteľ DPH, faktúry firmám a verejnej správe | povinné | povinné | od 1. 1. 2027 |
| Neplatiteľ DPH, živnostník, slobodné povolanie | od 1. 7. 2030 | povinné | príjem od 1. 1. 2027 |
| Faktúry spotrebiteľom | nie | nie | bez zmeny |
| Cezhraničné obchody v rámci EÚ | povinné | povinné | od 1. 7. 2030 |
Povinnosť prijímať e-faktúry sa týka každej zdaniteľnej osoby, teda každého, kto podniká, ak mu fakturuje platiteľ DPH.
Ako funguje e-faktúra cez sieť Peppol
Peppol je európska sieť na bezpečnú výmenu elektronických dokladov. Každá firma v nej má schránku u svojho digitálneho poštára a adresu, ktorej sa hovorí Peppol ID. Na Slovensku ju tvorí DIČ firmy.
Dodávateľ odošle faktúru zo svojho programu, jeho poštár ju doručí poštárovi odberateľa a ten ju uloží do schránky odberateľa. Nezáleží na tom, aký účtovný program kto používa.
Čo potrebujete: schránku u digitálneho poštára
- Prihláste sa na portál Finančnej správy SR.
- Vyberte si digitálneho poštára zo zoznamu poskytovateľov.
- Potvrďte výber a otvorte aktivačný e-mail od poštára.
- Odsúhlaste podmienky. Schránka je aktívna a faktúry môžu prichádzať.
Podrobný postup nájdete v návode Peppol registrácia a výber digitálneho poštára. Či už schránku máte a kto je váš poštár, overíte zadaním DIČ v nástroji Kto je môj digitálny poštár.
Prijímanie e-faktúr pre živnostníkov a neplatiteľov DPH
Ak nie ste platiteľom DPH, faktúry môžete do roku 2030 vystavovať ako doteraz. E-faktúry od dodávateľov však musíte vedieť prijať už od 1. januára 2027. Stačí vám na to schránka, z ktorej si faktúru stiahnete aj ako PDF a pošlete účtovníkovi.
Viac v návode Prijímanie e-faktúr pre živnostníkov a SZČO.
E-fakturácia pre účtovníkov a účtovné kancelárie
Kancelária si spíše klientov, rozdelí ich na platiteľov a neplatiteľov DPH a schránky im môže aktivovať na základe plnej moci. Faktúry všetkých klientov potom vidí na jednom mieste.
Postup krok za krokom je v návode E-faktúra pre účtovníka a účtovnú kanceláriu.
Formát e-faktúry: Peppol BIS
Slovenské e-faktúry používajú európsky formát Peppol BIS Billing 3.0. Faktúra v ňom má rovnaké časti ako papierová, len každý údaj má presne určené miesto. Z čoho sa skladá, si môžete prezrieť v interaktívnom modeli Anatómia e-faktúry.
Ako začať ešte pred termínom
Schránku si môžete aktivovať už teraz, v dobrovoľnej fáze. Prvé faktúry si tak vyskúšate skôr, než sa povinnosť začne, a 1. januára 2027 budete pripravení bez zhonu na poslednú chvíľu.
Časté otázky
Od kedy platí povinná e-faktúra na Slovensku?
Od 1. januára 2027. Od tohto dňa platitelia DPH fakturujú tuzemským firmám a verejnej správe elektronicky a prijímať e-faktúry musí každý podnikateľ.
Koho sa povinná e-fakturácia od roku 2027 týka?
Vystavovanie sa týka platiteľov DPH pri tuzemských obchodoch s firmami a verejnou správou. Prijímanie sa týka všetkých podnikateľov vrátane živnostníkov, slobodných povolaní a neplatiteľov DPH. Faktúry spotrebiteľom sa nemenia.
Musím mať digitálneho poštára a ako si ho vyberiem?
Áno, schránka u digitálneho poštára je podmienkou na prijímanie aj odosielanie e-faktúr. Vyberiete si ho na portáli Finančnej správy SR zo zoznamu poskytovateľov.
Čo je Peppol a prečo sa cez neho posielajú e-faktúry?
Peppol je európska sieť na výmenu elektronických dokladov medzi firmami. Slovensko ju zvolilo pre povinnú e-fakturáciu, takže faktúra príde do schránky príjemcu bez ohľadu na to, aký program používa.
Aký je rozdiel medzi e-faktúrou a klasickým PDF?
PDF je obraz faktúry určený pre človeka. E-faktúra je štruktúrovaný súbor XML, ktorý účtovný program načíta bez prepisovania. Od roku 2027 platitelia DPH tuzemským firmám fakturujú e-faktúrou, nie PDF.
Môžem e-faktúry len prijímať, ak nefakturujem elektronicky?
Áno. Neplatitelia DPH musia e-faktúry prijímať od 1. januára 2027, vystavovať ich budú povinne až od 1. júla 2030. Na príjem vám stačí schránka u digitálneho poštára.
Čo je Peppol ID a ako si overím svoju registráciu?
Peppol ID je adresa vašej schránky v sieti Peppol a na Slovensku ju tvorí DIČ firmy. Či ste zaregistrovaní a kto je váš poštár, overíte zadaním DIČ v nástroji Kto je môj digitálny poštár.
Ako sa na e-fakturáciu pripraví účtovná kancelária?
Spíše klientov podľa toho, či sú platiteľmi DPH, a schránky im aktivuje na základe plnej moci. Faktúry všetkých klientov potom spravuje na jednom mieste.