E-fakturácia 2027: praktický sprievodca pre účtovníkov a účtovné kancelárie

Zverejnené: jún 2026 · Čas čítania: 6 minút

Od 1. januára 2027 sa e-fakturácia cez sieť Peppol stáva povinnou pre všetkých platiteľov DPH na Slovensku. Pre účtovné kancelárie to neznamená len ďalšiu legislatívnu zmenu — znamená to desiatky klientov, ktorých treba previesť na nový systém, a nové procesy, ktoré treba zvládnuť skôr, ako nastane december 2026 a s ním časový tlak.

Tento článok je určený účtovníkom, ktorí spravujú viacero klientov a potrebujú vedieť, čo konkrétne urobiť, v akom poradí a ako sa vyhnúť zbytočnému chaosu.

Čo sa pre účtovníka mení

Doteraz faktúry od dodávateľov prichádzali klientom e-mailom, klient ich preposlal účtovníkovi, ten ich ručne zadal alebo importoval do účtovného systému. Táto cesta od januára 2027 pre B2B transakcie zaniká.

Nový tok vyzerá takto: dodávateľ odošle e-faktúru (XML súbor v štandarde Peppol BIS Billing 3.0) cez svoju Peppol schránku, faktúra automaticky putuje sieťou na Peppol ID príjemcu a pristane v schránke klienta. Odtiaľ si ju účtovník stiahne — vo formáte XML aj PDF — a zaúčtuje.

Kľúčová zmena: faktúra už neprechádza e-mailom klienta. Ak nemá klient aktivovanú schránku, faktúra mu jednoducho nedôjde.

Prvý krok: zoznam klientov a ich DPH status

Pred akýmkoľvek technickým krokom odporúčame urobiť jednoduchú inventúru klientskeho portfólia:

Platitelia DPH — plná povinnosť od 1. 1. 2027. Musia vystavovať aj prijímať e-faktúry cez certifikovaného digitálneho poštára. Ak nemajú integrovaný fakturačný softvér, potrebujú aspoň webovú schránku.

Neplatitelia DPH, živnostníci, slobodné povolania — musia vedieť prijímať e-faktúry od 1. 1. 2027, vystavovanie je pre nich povinné až od 1. 7. 2030. Aj oni potrebujú aktivovanú Peppol schránku.

Neziskové organizácie, prenajímatelia — rovnaký režim ako neplatitelia DPH pri príjme.

Praktický výsledok: v portfóliu väčšiny účtovných kancelárií budú potrebovať schránku takmer všetci klienti — len rozsah povinností sa líši.

Ako aktivovať schránku za klienta

Účtovníci, ktorí majú od klienta plnomocenstvo alebo oprávnenie zastupovať ho voči štátnym orgánom, môžu aktivovať Peppol schránku priamo za klienta — bez toho, aby klient čokoľvek klikal alebo bol pri tom prítomný.

Postup je nasledovný:

Prihláste sa na portál Finančnej správy SR cez Slovensko.sk — ale pod účtom klienta, za ktorého konáte (zastupovanie / plnomocenstvo).
Zadajte kontaktné údaje — e-mailovú adresu, na ktorú má ísť aktivačná pozvánka. Tu zadajte vašu e-mailovú adresu (nie klientovu), ak chcete mať schránku pod správou kancelárie.
Vyberte digitálneho poštára, potvrďte výber. Firma sa automaticky zaregistruje pod váš účet.
Odsúhlaste podmienky a schránka je aktívna. Klient nemusí nič potvrdzovať.

Výsledok: všetky klientske schránky spravujete z jedného prihlásenia, faktúry vidíte v reálnom čase, klient dostáva kópie podľa dohody.

Čo hľadať pri výbere digitálneho poštára pre kanceláriu

Nie všetky Peppol schránky sú rovnaké. Pre účtovnú kanceláriu, ktorá spravuje desiatky firiem, je výber poskytovateľa strategické rozhodnutie. Kľúčové kritériá:

Správa viacerých klientov pod jedným prihlásením — základná požiadavka. Každý klient musí mať vlastné Peppol ID a oddelené dáta, no účtovník ich musí vidieť z jedného miesta bez prepínania účtov.

Priradenie faktúr konkrétnym osobám — väčšie kancelárie potrebujú vedieť priradiť faktúru konkrétnemu spracovateľovi. Systém by mal podporovať oddelenia, role a @zmienky pri faktúre, aby sa eliminovalo preposielanie e-mailom.

Automatická archivácia — zákon o účtovníctve vyžaduje archiváciu faktúr po dobu 10 rokov. Poskytovatelia, ktorí umožňujú automatický export do Google Drive alebo OneDrive (štruktúrované podľa dodávateľa, roku a mesiaca), výrazne šetria manuálnu prácu.

Cenový model pre viacerých klientov — paušálne mesačné poplatky per klient sa rýchlo nasčítajú. Výhodnejší je model bez mesačného paušálu, prípadne s objemovými zľavami za celkový počet klientov.

Zákaznícka podpora v slovenčine — pri výpadku alebo probléme s doručením faktúry nepomôže anglicky písaný ticketing systém.

Archivácia faktúr: zákonná povinnosť, ktorú možno automatizovať

Zákon o účtovníctve (č. 431/2002 Z. z.) vyžaduje uchovávanie účtovných dokladov vrátane faktúr po dobu 10 rokov. Pre účtovné kancelárie, ktoré spracúvajú stovky faktúr mesačne pre desiatky klientov, je manuálna archivácia významná záťaž.

Niektorí poskytovatelia Peppol schránok umožňujú automatický export každej prijatej faktúry priamo do cloudového úložiska — Google Drive alebo OneDrive — v štruktúrovanej adresárovej hierarchii (dodávateľ / rok / mesiac) s mnemotechnickým názvom súboru obsahujúcim dodávateľa, sumu a číslo faktúry.

Pre účtovnú kanceláriu to znamená: jedno cloudové úložisko pre všetkých klientov, každý klient vo vlastnom priečinku, faktúry pripravené na priamy import do účtovného systému — bez manuálneho sťahovania a pretrieďovania.

Časový harmonogram: čo urobiť kedy

Jún — august 2026. Spravte inventúru klientov. Identifikujte, kto je platiteľ DPH a kto nie. Vyberte digitálneho poštára pre kanceláriu. Aktivujte prvé schránky pre klientov, s ktorými máte zastupovanie — otestujte príjem faktúr v dobrovoľnej fáze bez rizika sankcií.

September — október 2026. Postupne aktivujte zostatok klientskeho portfólia. Informujte klientov o zmene a o ich Peppol ID — dodávatelia ho budú potrebovať na odosielanie faktúr. Overte kompatibilitu ich fakturačného softvéru s Peppol odosielaním.

November — december 2026. Dokončite onboarding. V decembri 2026 môžu registrácie zahltiť portál FS SR — kto to vybaví skôr, vyhne sa zhonu. Otestujte odosielanie skúšobných faktúr, ak to váš softvér umožňuje.

1. január 2027. Povinnosť nadobúda účinnosť. Klienti bez schránky nemôžu legálne prijímať ani vystavovať B2B e-faktúry.

Čo hrozí klientom bez schránky

Zákon č. 385/2025 Z. z. stanovuje za nesplnenie povinností pokutu až 10 000 eur pri prvom porušení a až 100 000 eur pri opakovanom. Okrem pokuty vznikajú praktické problémy: dodávateľ faktúru cez Peppol nedoručí, klient ju nezaúčtuje včas a môže mať problém s preukazovaním nároku na odpočet DPH.

Zodpovednosť za prípravu klientov zákon prenáša na nich samotných — nie na účtovníka. V praxi však klienti očakávajú, že ich účtovník upozorní a prevedie zmenou. Kancelárie, ktoré to urobia proaktívne, posilňujú vzťah s klientom. Tie, ktoré to nechajú na poslednú chvíľu, riskujú zbytočný stres na oboch stranách.

ePodateľňa24 pre účtovné kancelárie

ePodateľňa24 (ep24.sk) je certifikovaný digitálny poštár určený aj pre účtovné kancelárie spravujúce viacero klientov. Umožňuje správu všetkých klientskych schránok pod jedným prihlásením, priradenie faktúr konkrétnym spracovateľom, komentáre a @zmienky pri jednotlivých faktúrach a automatickú archiváciu do Google Drive alebo OneDrive.

Cenový model je bez mesačného paušálu — platíte 0,18 € bez DPH za každú prijatú faktúru. S rastúcim počtom klientov rastú objemové zľavy: od 5 klientov −10 %, od 10 klientov −20 %, od 25 klientov −30 %, od 50 klientov −40 % a od 100 klientov −50 %. Raz dosiahnutá zľavová úroveň zostáva zachovaná aj pri poklese počtu klientov.

Do konca roka 2026 platí promo sadzba −50 % (0,09 € bez DPH za faktúru). Aktivácia je bezplatná, deaktivácia kedykoľvek bez viazanosti.

Zhrnutie

Pre účtovné kancelárie je prechod na e-fakturáciu predovšetkým organizačná výzva — nie technická. Klienti, softvér ani procesy sa v jadre nemenia. Mení sa len kanál, cez ktorý faktúry prichádzajú.

Kancelárie, ktoré aktiváciu schránok zvládnu počas dobrovoľnej fázy v roku 2026, vstúpia do januára 2027 bez stresu. Tie, ktoré to nechajú na december, budú riešiť problémy v čase najväčšieho účtovného zhonu.

Právny základ: zákon č. 385/2025 Z. z. (novela zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH, § 76a), zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Informácie o certifikovaných poskytovateľoch doručovacej služby sú dostupné na portáli Finančnej správy SR.