E-faktúra pre reťazce

Iba údaje, ktoré e-faktúra smie mať a ktoré GS1 Slovakia odporúča pre obchod s tovarom: číslo objednávky, dodacieho listu, príjemky a zmluvy, dátum dodania, GLN dodávateľa, odberateľa a miesta dodania a pri položkách GTIN (EAN) a kód tovaru u odberateľa. K položkám pridáte aj ďalšie údaje zo zoznamu GS1 Slovakia, ktoré od vás reťazec požaduje, napríklad šaržu, dátum exspirácie alebo počet kusov v kartóne. Údaj rovnaký pre všetky položky zadáte raz, stĺpec skopírovaný z Excelu vložíte naraz a celý zoznam tovarov s EAN a kódmi odberateľa doplní položky sám. Sumy, DPH ani nič iné, čo vo faktúre už je, nemeníme.

Nie nevyhnutne. GS1 Slovakia určuje, kam ktorý údaj patrí, aby mu rozumel každý systém. Ktoré údaje konkrétny odberateľ naozaj potrebuje, rozhoduje on sám. Ak ste od reťazca dostali vlastné pokyny, riaďte sa nimi; čo nepoznáte, nechajte prázdne.

Nie. Na kontrolu ju pošleme na náš server, overíme ju podľa pravidiel e-faktúry a hneď ju zabudneme: neukladáme ju ani nezapisujeme do záznamov. Údaje dopĺňa váš prehliadač. Ak zapnete „Zapamätať si na tomto zariadení“, GLN, kódy a údaje o tovare ostanú iba vo vašom prehliadači.

GLN a GTIN prideľuje GS1 Slovakia svojim členom. GTIN je číslo pod čiarovým kódom vášho výrobku. GLN odberateľa a jeho predajní nájdete v objednávke alebo v zmluve s reťazcom.

Doplnený súbor odošlete ako doteraz, cez poskytovateľa e-faktúr, ktorý prijíma hotové XML faktúry. V ePodatelna24 cez Nová faktúra → Importovať faktúru (XML).

Podľa dokumentu GS1 Slovakia „Peppol BIS 3.0 SK FMCG“ (verzia 1.11 z 31. 10. 2026), ktorý nájdete na stránke GS1 Slovakia, a podľa pravidiel e-faktúry v sieti Peppol. Každú faktúru pred stiahnutím kontrolujeme rovnakými pravidlami ako faktúry, ktoré odosielame za našich zákazníkov.